Secrétariat médical

Facturation, Télé-transmission & traitements des impayés auprès des caisses et mutuelles :

Vous êtes professionnels de santé en libéral : médecins généralistes et spécialistes, infirmières, infirmiers, sages-femmes, maïeutistes, kinésithérapeutes, ostéopathes, orthophonistes, orthoptistes, psychomotriciens … Cette prestation est faite pour vous !

En effet, je vous propose de prendre en charge votre facturation de la saisie des actes à la télé-transmission de vos factures ainsi que la gestion des retours Noémie, des tiers-payants, des rejets et des relances d’impayés.

Parce que les retours Noémie doivent être gérés régulièrement afin de pouvoir corriger rapidement toute erreur qu’elle vienne de la facturation ou du centre de sécurité sociale ou des mutuelles, j’effectue pour vous le suivi des rejets, des factures et impayés jusqu’au règlement final.

Il en va de même pour les relances sur certains remboursements auprès d’assurances privées ou même de certains patients.

Fonctionnement :

• Sur place, à votre cabinet.

D’après votre planning et la liste de vos patients, j’effectue vos facturations en FSE sécurisées ou dégradées, puis la télé-transmission avec envoi des pièces justificatives SCOR.

Dans un deuxième temps, j’assure le suivi des impayés caisses et mutuelles : un appel téléphonique sera effectué vers la caisse d’assurance maladie ou la complémentaire santé pour en connaître la raison.

Enfin, je fais le nécessaire pour arriver à ce que tous les actes vous soient réglés.

• Depuis mon site, soit en me connectant à distance, soit en travaillant via internet avec un logiciel agréé par la Sécurité Sociale.

Là aussi deux options :

Vous effectuez vos cotations comme d’habitude sur votre lecteur de carte vitale et le déchargez directement sur votre espace personnel sécurisé du site.

À mon tour d’intervenir pour télétransmettre, pointer les paiements, faire des relances si nécessaire. Vous aurez de manière mensuelle un rapport sur l’avancement des opérations.

Vous le savez, toute ces démarches sont chronophages et, en tant que professionnel de santé, vous êtes souvent très occupés, les impayés s’accumulent et votre trésorerie en pâtie.

Aussi, tout ce côté administratif de votre facturation, je vous propose de le gérer régulièrement afin que tout soit traité dans les temps. De votre côté, cette contrainte n’en est plus une et vous pouvez vous libérez du temps !

Pour les professions médicales et para-médicales :

Ne vous souciez plus des documents à remplir et à envoyer aux différentes caisses d’assurance maladie.  Au sein de votre cabinet, je vous décharge des travaux annexes à votre journée de travail :

• Suivi des dossiers patients.
• Frappe de comptes-rendus médicaux, courriers.
• Numérisation de lettres, résultats d’analyses, ordonnances.
• Classement d’ordonnances.
• Demande de renouvellement de DSI, DAP, ou tout document Cerfa (ordonnances, prescriptions médicales de transport, …).
• Saisie du courrier d’accompagnement pour la demande de renouvellement des prescriptions pour les médecins.
• Facturation.
• Télé-transmission et traitements des impayés auprès des caisses et mutuelles.

Cette liste est bien sûr non exhaustive, donc si vous avez d’autres demandes ou souhaitez un devis, pour me joindre c’est par ici

Et si vous souhaitez en savoir plus sur le secrétariat médical à distance, je vous invite à lire cet article : http://www.croquefeuille.fr/?secretaire-medicale-a-domicile